Diventare o restare provider ECM nel 2026 richiede di rispettare requisiti precisi definiti da AGENAS. Un errore puo' bloccare l'accreditamento o costare una sanzione. Questa checklist ti guida passo passo attraverso tutti i requisiti: struttura, documentazione, software e rendicontazione.
Cosa chiede AGENAS ai provider ECM
AGENAS stabilisce requisiti molto rigorosi per i provider ECM. Ogni anno i requisiti si aggiornano, e restare aggiornati e' fondamentale. Ecco le aree principali che devi verificare per essere conforme e operativo nel 2026.
Requisiti strutturali e organizzativi
Il provider deve avere una struttura organizzativa definita: direttore scientifico, tutor, personale amministrativo, sede operativa, e procedure documentate per la gestione dei corsi. Serve anche un sistema di assicurazione della qualita' (SAQ) conforme agli standard AGENAS.
Requisiti documentali
Documentazione completa e aggiornata: statuto, regolamento, curricula del direttore scientifico e dei docenti, programma dei corsi, modelli di attestazione, e procedure di rendicontazione. Ogni documento va conservato e reso disponibile in caso di ispezione.
Requisiti tecnologici
Per la FAD e' obbligatorio un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) conforme: rilevazione presenze, tracciamento del tempo, interazioni documentabili, e generazione dell'export XML AGENAS. Il software deve garantire l'identificazione certa del discente.
La checklist definitiva per il 2026
- ✔️ Struttura — direttore scientifico, tutor, personale, sede operativa definiti e comunicati ad AGENAS
- ✔️ SAQ — sistema di assicurazione della qualita' documentato e applicato
- ✔️ Documenti — statuto, regolamento, curricula, programmi corsi, attestati, tutti aggiornati
- ✔️ Software FAD — LMS conforme con rilevazione presenze e tracciamento
- ✔️ Export XML — il gestionale genera l'export AGENAS in automatico
- ✔️ Presenze — rilevazione per almeno il 90% della durata in FAD sincrona
- ✔️ Relazione Annuale — invio entro il 31 marzo, documenti conservati per 5 anni
- ✔️ Aggiornamento continuo — monitorare le comunicazioni AGENAS per i requisiti in evoluzione
Gestione manuale vs gestionale conforme
⚠️ Gestione manuale
- Export XML costruito a mano, rischio errori
- Presenze da tracciare su fogli o tool improvvisati
- Nessuna validazione automatica con lo schema AGENAS
- Documentazione da gestire in cartelle separate
✅ Con ECM Facile
- Export XML AGENAS conforme in 1 click
- Presenze tracciate automaticamente in FAD
- Validazione dati prima dell'invio
- Tutta la documentazione in un'unica piattaforma
"Quando ho dovuto adeguare il provider ai requisiti 2026, ECM Facile mi ha semplificato tutto: presenze, export XML e la checklist di conformita' erano gia' integrate. Ho superato l'ispezione senza problemi."
— Direttore Scientifico, Provider ECM con 12 anni di esperienza
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Prova la demo gratuita →Questo articolo e' stato realizzato con l'ausilio dell'IA, ma fonti, piani editoriali e contenuti nascono da intelligenza umana. Mica tutto si puo' delegare alle macchine, no? 😉
Requisiti AGENAS per provider ECM 2026: la checklist definitiva